次期ＯＡシステムサービス一式
入札情報
- 品目分類：14、62、29
- 種別：意見招請
- 調達方法 購入等
- 導入予定時期 平成27年6月以降
- 調達に必要とされる基本的な要求要件
- Ａ）調達するＯＡサービスは、事務処理用ＰＣ環境の提供、グループウエアサービス、ファイルサーバ、ワークフロー、Ｗｅｂフィルター、シングルサイオン、アカウント管理、認証印刷、ＦＭＣサービスからなる。【1】 人員の増加に合わせ、端末及びアカウントを柔軟に追加可能な契約形態とすること。（15％程度の利用者増減見込み）【2】 システムの中立性を確保するため、国際規格・日本工業規格などのオープンな標準または事実上の標準に基づく技術を採用した適切なハードウェア及びソフトウェアで構成すること。
- Ｂ）事務処理用ＰＣ環境の提供【1】 2500人程度のＰＣ利用環境を、運用保守を含めサービス提供すること。【2】 業務の形態に合わせデスクトップ・ラップトップ・タブレット等柔軟に変更可能であること【3】 各個人に割り当てる端末からの情報漏洩対策を施すこと。但し何らかの方法でデータを外部へ持ち出す方式も提供すること。【4】 ＩＥＥＥ802.11ａ/ｎに対応すること【5】 本ＰＣ環境の動作に十分な性能を有する構内無線ＬＡＮおよびモバイルネットワークを提供すること。自社で提供できない場合は、対応可能なネットワークの前提条件（必要帯域や帯域保障の必要性など）を示すこと。
- Ｃ）グループウエアサービス【1】 グループウェアサービスには以下の機能が提供されること。1 ポータル機能2 電子メール機能3 共有アドレス帳機能（組織アドレス帳機能）4 スケジューラ機能（グループスケジューラ機能含む）5 電子掲示板機能6 電子会議機能またはグループ単位情報共有機能7 会議室等施設、備品予約機能8 大容量ファイル構外共有機能（双方向）9 文書/プレゼンテーション/表計算/データベース作成機能10 ビジュアルコミュニケーション機能(ビデオ会議機能)【2】 クラウドサービスまたはホスティング型プライベートクラウドサービスで提供されること。【3】 24時間 365日、 99.9％以上の稼働率を保障するものであること（サイエンスプラザが停電時でも稼動すること）。【4】 ＤＲサイトを提供すること。【5】 ＰＣでの動作はＷｅｂブラウザのみで動作すること。また複数ブラウザで動作すること。【6】 シングルサインオンを用いた認証サービスを利用者に対して提供できること。【7】 現在使用しているグループウェアからのデータ移行はすべて受注者が行うこと【8】 ビジュアルコミュニケーション機能（ビデオ会議機能）は音声、動画にて1対ｎ、ｎ対ｎでの会議が開催できること。また資料共有機能を有すること。【9】 1ユーザあたりのメール容量は20ＧＢ以上であること。【10】 ユーザはコンピュータや携帯電話、スマートフォン、タブレット端末を使い、メール、カレンダーなどのグループウエア機能にアクセスできること。【11】 各サービスの利用に対し、ウィルスチェック、スパムチェック、Ｗｅｂアクセス制限等についてもサービスとして提供できること。
- Ｄ）ファイルサーバ【1】 クラウドサービスまたはホスティング型プライベートクラウドサービスで提供されること。【2】 ファイルサーバ機能の一部領域は24時間 365日、 99.9％以上の稼働率を保障するものであること（サイエンスプラザが停電時でも稼動すること）。その他の領域については停電時を除いては 24時間365日、 99.9％異常の稼動を保障すること。【3】 ＤＲサイトを提供すること。【4】 現在利用しているクラウドファイルサーバのデータの移行は受注業者が行うこと。【5】 全文検索機能を有すること。【6】 持出用のファイルには暗号化を施すこと。【7】 バックアップを定期的に実施し、ファイル単位のリストアが簡略な手順で実施できること【8】 ファイルサーバは20ＴＢ以上の容量であること。サーバ内の各フォルダのアクセス権限についてＪＳＴ職員（エンドユーザ）が任意にかつ設定できる機能を有すること。【9】 グループ単位、利用者単位での容量制限機能（クオータ機能）を有すること。【10】 長期間未使用、同定ファイルなどを検知し、削除できる機能を有すること。
- Ｅ）ワークフロー機能【1】 クラウドサービスまたはホスティング型プライベートクラウドサービスで提供されること。【2】 ＤＲサイトを提供すること。【3】 ＰＣでの動作はＷｅｂブラウザのみで動作すること。また複数ブラウザで動作すること。【4】 シングルサインオンを用いた認証サービスを利用者に対して提供できること。【5】 フォーム作成機能を有すること。作成はＪＳＴ職員（原課職員）でも可能なこと（プログラムレスであること）【6】 フォーム機能はポップアップ機能やマウスオンによる入力支援機能を有すること。【7】 フォームの項目間での演算機能、処理分岐などの設定が可能なこと。【8】 ルーティング設定機能を有すること。設定はＪＳＴ職員（原課職員）でも可能なこと（プログラムレスであること）【9】 起案時に起案者の上長（課長級、部長級等）を動的に決定する仕組みを持つこと【10】 起案者の所属部署を複数から選択できること【11】 承認、否認、差し戻し等のアクション時に起案者、承認者、回付者にメール通知できること【12】 Ｗｅｂブラウザのみで動作すること。複数ブラウザで動作できること。【13】 権限応じた参照機能を設定できること。【14】 ルーティングに回付（承認ではなく参照のみの機能）、決裁後処理の機能を有すること。【15】 承認後のデータを一定のデータベース、ＣＳＶ、ＸＭＬに格納できること。【16】 後述のアカウント管理機能との連携が可能なこと。
- Ｆ）Ｗｅｂフィルター【1】 クラウドサービスまたはホスティング型プライベートクラウドサービスで提供されること。【2】 24時間 365日、 99.9％以上の稼働率を保障するものであること（サイエンスプラザが停電時でも稼動すること）。【3】 ＰＣでの動作はＷｅｂブラウザのみで動作すること。また複数ブラウザで動作すること。【4】 シングルサインオンを用いた認証サービスを利用者に対して提供できること。【5】 ユーザをグループ分けし、異なるポリシーで運用可能なこと【6】 日本語ページに対応したＵＲＬデータベースリストを独自に保有していること【7】 ＵＲＬデータベースリストは随時更新が行われていること【8】 ＰＣ及びモバイル端末のアクセス制限に対応していること【9】 通信データのウイルススキャンを実施可能なこと【10】 管理者側で作成したホワイトリスト・ブラックリストの適用が可能なこと【11】 Ｗｅｂコンテンツのカテゴリ分類による閲覧制限をかけられること【12】 Ｗｅｂサイト閲覧におけるログ出力機能を有すること【13】 ＰＡＣファイルによる通信制御が可能なこと【14】 アカウントの登録、変更、削除の自動連携手段を有すること
- Ｇ）シングルサインオン【1】 クラウドサービスまたはホスティング型プライベートクラウドサービスで提供されること。【2】 24時間 365日、 99.9％以上の稼働率を保障するものであること（サイエンスプラザが停電時でも稼動すること）。【3】 グループウエア機能、ワークフロー機能、Ｗｅｂフィルター機能はシングルサイオンで実現されること。
- Ｈ）アカウント管理【1】 ＯＡサービスで利用するアカウントを一元管理するデータベースを用意すること。データベースからは設定のみで必要なデータをエキスポート、インポートが出来ること。【2】 ＧＵＩおよびＣＳＶでアカウント情報の登録、修正、削除ができること【3】 ＧＵＩでの検索、参照機能を持つこと【4】 組織移動対応（グループ、ユーザの異動など）を設定のみ（プログラムレス）の対応が可能なこと。【5】 グループウエアサービス、ファイルサーバ、ワークフロー、Ｗｅｂフィルターなどのユーザ管理との自動連携（登録・削除・更新等）の機能を用意すること。【6】 アカウントごとに指定したシステム反映日にスケジュール実行し、各サービスへ反映できること。【7】 管理用ＧＵＩは複数ブラウザで動作すること【8】 停電時を除き 24時間 365日、 99.9％以上の稼働率を保障するものであること。
- Ｉ）認証印刷機能【1】 コピー、スキャン、ＦＡＸ機能を有する複合機であること。【2】 フィニッシャー機能（ステープル、穴あけ機能など）を有すこと【3】 複写機を固定しない印刷が可能なこと。【4】 認証機能を有すること【5】 プリンタ単位、個人単位、部室課等の単位で課金・印刷枚数の集計・レポート機能を有すること。【6】 プリンタサーバ経由での印刷とし、ローカル接続にも対応すること。【7】 認証情報の更新は日次、且つ即時反映可能であること。【8】 役員用個室用の卓上プリンタを用意すること。当該プリンタの集計が可能なこと。
- Ｊ）ＦＭＣサービス機能【1】 機構全体の内線電話システムについて機能を提供すること（資料提供招請時点フィーチャーフォン・スマートフォン1500台、固定電話1500台（※携帯端末によるグループ着信ピックアップ機能なし）【2】 ＰＢＸを含め既存機器の利用可【3】 携帯端末から内線電話帳が利用可能であること。【4】 携帯端末と固定電話混在でのグループ着信ピックアップ機能を実装すること【5】 電話帳及びグルーピング設定は数件程度のメンテナンスが50回/年、200〜300件程度のメンテナンスが2回/年程度発生する【6】 ＦＭＣ端末間の通話を内線化（無料通話）の機能を有すること【7】 ＦＭＣ端末と3拠点の固定電話間の通話を内線化（無料通話）の機能を有すること【8】 音声機能、メール機能、ＩＤ認証機能、データ通信機能（ＷｉＦｉによるテザリング機能）を有すること。
- Ｋ）マニュアル・教育【1】 マニュアル、簡易マニュアル（スタートアップガイド）、ビデオ学習を用意すること。
- Ｌ）サポートデスク業務【1】 システム管理者用サポートデスクとエンドユーザー用サポートデスクを設置すること。【2】 全ての問い合わせを一端集約して受け付けること。【3】 複数の提供ベンダにまたがる障害等に関しては受注元が調整のうえ解決策案を提示すること。【4】 問い合わせ等の対応時間は年末年始・祝日を除く月〜金曜日の9:00〜18:00。【5】 現ＯＡシステムからの移行用のサポート窓口を用意すること。
- Ｍ）信頼性【1】 信頼性については別途通知する。
- 導入予定場所【1】 本部（〒332-0012埼玉県川口市本町4-1-8 川口センタービル）【2】 東京本部（〒102-0081 東京都千代田区四番町5-3 サイエンスプラザ）【3】 東京本部別館（〒102-0076 東京都千代田区五番町7 Ｋ'ｓ五番町）【4】 その他の地方拠点（関西、東北など）
本情報は官報に記載されている情報の一部です。
また、内容の取得が必ずしも上手くいっているとは限りません。
詳しくは上部にある官報掲載場所を参考にして官報の該当ページをご覧ください。
官報上においてページをまたがる場合は最後のページを表記しています。